5 Oscarowych sekretów efektywności

Witaj w 22. odcinku podcastu Efektywność w Praktyce!
Dziś przygotowałam dla Ciebie Oscarową Galę – 5 niesamowicie skutecznych technik, które pomogą Ci zwiększyć efektywność i produktywność. W tym odcinku skupimy się na technikach, które pomogą Ci optymalizować czas i osiągać cele szybciej, dzięki prostym, ale bardzo skutecznym metodom. Jeśli chcesz odzyskać czas dla siebie, zorganizować swój dzień w sposób, który naprawdę działa, i szybciej realizować swoje cele – ten odcinek jest dla Ciebie! 

1. Wykorzystaj każdą wolną chwilę – multitasking w praktyce

Pierwszy sekret jest bardzo prosty, ale niesamowicie skuteczny – wykorzystuj każdą wolną chwilę. W codziennym życiu często mamy do czynienia z chwilami, które wydają się stracone, jak czas w drodze do pracy, czekając na spotkanie czy spacerując. Multitasking to sposób na to, by te drobne momenty w pełni wykorzystać. Oczywiście, chodzi tu o dobry multitasking, czyli łączenie działań, które nie wpływają negatywnie na jakość wykonywanych zadań.

Przykład? Jeśli podróżujesz autobusem, pociągiem, czy samochodem, zamiast tylko czekać, możesz słuchać podcastów, uczyć się języka, czytać książki lub przygotowywać strategię dla swojej firmy. Czas, który musisz poświęcić na podróż, może stać się cennym momentem na rozwój osobisty lub realizację innych ważnych celów.

Pomyśl również o codziennych czynnościach, które można połączyć z czymś, co nie wymaga pełnej koncentracji. Spacerując, możesz sprawdzić maile, zaplanować następne kroki w pracy lub porozmawiać ze współpracownikami przez telefon. Wykorzystaj te chwile, aby nie tracić czasu na coś, co nie wnosi nic do Twojego życia.

2. Silne nawyki – oszczędność czasu i energii

Kolejnym sekretem, który pozwala zaoszczędzić masę czasu i energii, są silne nawyki. Często zdarza się, że spędzamy zbyt dużo czasu na planowaniu, organizowaniu i zastanawianiu się, co zrobić dalej. Jednak, kiedy wprowadzasz powtarzalne bloki czasowe do swojej rutyny, zyskujesz pewność, że pewne działania odbędą się o tej samej porze, bez potrzeby ponownego zastanawiania się nad każdym krokiem.

Jeśli na przykład masz poranny blok czasu, który jest zarezerwowany na aktywność fizyczną i planowanie dnia, nie musisz codziennie myśleć, kiedy i co zrobić. Taki system daje Ci swobodę, ponieważ nie musisz poświęcać cennego czasu na organizowanie codziennych obowiązków. Zamiast tego wiesz, że codziennie o tej samej porze wykonasz te czynności, które stały się częścią Twojej rutyny. To ogromna oszczędność czasu i energii!

3. Delegowanie – klucz do oszczędzania czasu

Delegowanie to technika, która może znacznie zwiększyć Twoją efektywność. Często boimy się oddać zadania innym, ponieważ mamy wrażenie, że tylko my potrafimy wykonać je dobrze. Jednak to przekonanie jest często wynikiem ego, które sprawia, że nie dostrzegamy potencjału innych osób. Delegowanie jest kluczowe, ponieważ pozwala nam skupić się na najważniejszych zadaniach i wykorzystać czas na rzeczy, które są naprawdę istotne.

Zastanów się, co i komu możesz delegować, aby zaoszczędzić czas. Jeśli już masz na to przygotowany plan, zacznij działać. Dobre delegowanie to także jasne określenie oczekiwań i wymagań wobec osoby, która przyjmuje zadanie. Warto, aby ta osoba powtórzyła, co ma zrobić, aby uniknąć jakichkolwiek nieporozumień. Dzięki temu będziesz mógł skoncentrować się na zadaniach, które są dla Ciebie najważniejsze.

4. Kalendarz Google – idealne narzędzie do organizacji

Czwarty sekret jest oczywisty, ale często niedoceniany. Kalendarz Google to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania czasem. Dzięki niemu zawsze masz wgląd w swoje zaplanowane spotkania, działania zawodowe i prywatne. Kalendarz Google jest dostępny online, więc masz do niego dostęp zarówno na telefonie, jak i na laptopie, co ułatwia planowanie i kontrolowanie swojego dnia.

Co ważne, możesz ustawić odpowiednie kolory, które będą odpowiadały różnym kategoriom życia – zawodowemu, prywatnemu, zdrowiu, sportowi, czy czasowi spędzanemu z rodziną. Dzięki temu będziesz w stanie dokładnie zobaczyć, ile czasu poświęcasz na różne aspekty życia. Dobry kalendarz to podstawa organizacji i efektywnego zarządzania czasem.

5. Rób to, co kochasz – klucz do prawdziwej motywacji

Ostatni sekret, ale zarazem najważniejszy: rób to, co kochasz. Kiedy robisz to, co sprawia Ci przyjemność, Twoja motywacja rośnie, a efekty pojawiają się szybciej. Długo szukałam swojej drogi zawodowej i wiem, jak ważne jest, by robić coś, co daje Ci radość. Jeśli jesteś w miejscu, które Ci nie służy, zastanów się, czy to czas na zmiany. Czasami warto zaryzykować, aby znaleźć satysfakcję w tym, co robisz.

Pamiętaj, że praca, która sprawia przyjemność, pozwala osiągnąć lepsze wyniki, ponieważ robisz ją z radością, a nie z obowiązku. Zmiana w tym zakresie może być trudna, ale kiedy znajdziesz swoje prawdziwe powołanie, będziesz osiągał zupełnie inne efekty. Warto wówczas podjąć wyzwanie, bo to przyspieszy realizację Twoich celów i sprawi, że codzienna praca stanie się przyjemnością.

A na koniec…

Te 5 sekretów to sprawdzona metoda na efektywność i produktywność, którą wykorzystuję na co dzień. Jeśli chcesz jeszcze bardziej rozwinąć swoje umiejętności organizacyjne i planistyczne, zapraszam Cię do zapisu na warsztaty Podsumuj i zaplanuj, które pomogą Ci w pełni zrealizować wszystkie cele, jakie sobie wyznaczyłeś.

Dodatkowo, jeśli marzysz o wyjątkowym planie na przyszłość, sprawdź Mapę marzeń, która pomoże Ci krok po kroku zrealizować Twoje cele. Pobierz ją już teraz: Mapa marzeń e-book.

Zachęcam również do przeczytania mojego wpisu na blogu na temat „Oscary 2024 rozdane! Klucz do sukcesu w 2025”, gdzie znajdziesz więcej cennych wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć sukces. To świetny sposób, by na nowo spojrzeć na produktywność i znaleźć nowe drogi do efektywnego działania.

Nie czekaj – zacznij działać już teraz, a efekty szybko się pojawią! Twoja efektywność jest w Twoich rękach!

—————————————————————————–

Basia Lech 

Twórczyni unikatowych programów i narzędzi rozwoju osobistego, w tym metodologii “ZapnijPAS”, która stanowi fundament do działań i składa się z pewności siebie, asertywności i samodyscypliny. Autorka 5 książek.