Witaj, widzę Cię, dziękuję że jesteś!
W dzisiejszym wpisie na blogu pochylimy się nad tematem, który dotyka wielu z nas w dzisiejszym, pędzącym świecie – multitaskingiem. Czy faktycznie pomaga nam osiągnąć więcej, czy może jest cichym zabójcą naszej produktywności? Sprawdźmy to razem!
Czym tak naprawdę jest multitasking?
Często wydaje nam się, że robienie wielu rzeczy na raz jest oznaką produktywności i świetnego zarządzania czasem. Prawda jest jednak taka, że multitasking to mit. Nasz mózg nie pracuje w ten sposób, że jednocześnie wykonuje kilka zadań. Zamiast tego, przeskakuje między różnymi zadaniami, co wiąże się z ciągłym przełączaniem uwagi. Ten proces jest nie tylko męczący dla naszego umysłu, ale także zabiera cenny czas i zużywa energię.
Wyobraź sobie sytuację: piszesz ważnego maila do klienta, jesteś w pełni skupiona. Nagle przypominasz sobie, że gotujesz zupę i musisz ją zamieszać. Idziesz do kuchni, mieszasz, doprawiasz. Wracasz do maila. Czy pamiętasz od razu, w którym dokładnie miejscu przerwałaś pisanie? Najczęściej musisz ponownie wdrożyć się w zadanie, przeczytać fragmenty maila od nowa. I tak jest z każdą inną czynnością. Wydaje nam się, że w godzinę zrobiliśmy mnóstwo rzeczy – ugotowaliśmy zupę, napisaliśmy maila, zrobiliśmy grafiki. W rzeczywistości każde takie przełączenie to od minuty do pięciu minut “rozgrzewki” dla naszego mózgu. W efekcie wszystko trwa dłużej.
Dlaczego multitasking nie działa? Cztery kluczowe powody.
Dla tych, którzy wciąż uważają, że są mistrzami multitaskingu i że u nich to działa świetnie, mam cztery argumenty, które jasno pokazują, dlaczego wielozadaniowość jest nieefektywna:
1️⃣ Tracisz czas: Jak już wspomniałam, każde przełączenie między zadaniami wymaga czasu na ponowne wdrożenie się. Te drobne momenty sumują się, sprawiając, że wykonanie zadań zajmuje więcej czasu niż gdybyś skupiła się na jednym.
2️⃣ Popełniasz więcej błędów: Kiedy twój umysł jest rozproszony na wiele tematów, dokładność spada. Badania jednoznacznie pokazują, że osoby rozproszone popełniają zdecydowanie więcej błędów. Pomyśl o chirurgu czy kierowcy – czy chciałabyś, aby w trakcie swojej pracy zajmowali się dziesięcioma innymi rzeczami? Ich koncentracja na jednym zadaniu jest kluczowa dla bezpieczeństwa i precyzji. Podobnie jest w codziennych zadaniach – mniejsza koncentracja to więcej pomyłek.
3️⃣ Wykańczasz swoją energię: Przeskakiwanie z zadania na zadanie spala więcej glukozy w mózgu. Kiedy robisz wiele rzeczy naraz, przełączasz się między nimi, a pod koniec dnia czujesz się totalnie wyczerpana. Natomiast praca z uważnością i koncentracją na jednym zadaniu pozwala zaoszczędzić energię, dzięki czemu masz siłę na odpoczynek czy inne aktywności.
4️⃣ Obciążasz pamięć roboczą: Ciągłe trzymanie w głowie listy rzeczy do zrobienia – zupa na piecu, pranie w pralce, mail do odpisania, telefon do klienta, odebranie dzieci – ciągle obciąża twoją pamięć roboczą. Nie możesz się w pełni wyłączyć, bo musisz pamiętać o wszystkich tych “otwartych wątkach”. Kiedy natomiast masz wszystko poukładane i zapisane w planie, odciążasz umysł i czujesz się mniej zmęczona. Listy zadań (check listy) służą właśnie temu, by zwolnić pamięć operacyjną.
Proste ćwiczenie, które obnaża multitasking
Aby na własnej skórze przekonać się, jak działa multitasking, proponuję proste ćwiczenie. Przygotuj kartkę i coś do pisania. Włącz minutnik w telefonie.
Runda 1: Twoim zadaniem jest napisać po kolei cyfry od 1 do 10, a poniżej litery od A do J. Napisz je wzdłuż, tak jak w przykładzie: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A B C D E F G H I J. Zmierz czas.
Runda 2: Podwiń kartkę lub weź nową, tak abyś nie mogła podglądać poprzedniego zapisu. Zresetuj minutnik. Tym razem napisz naprzemiennie: 1, A, 2, B, 3, C itd. Zmierz czas.
U mnie w pierwszej rundzie wyszło około 13-14 sekund, a w drugiej ponad 17 sekund. W trzeciej rundzie, gdzie pisałam 1, J, 2, I itd., wyszło mi ponad 36 sekund i jeszcze popełniłam błąd! To obrazuje, jak multitasking wpływa na nasz czas i precyzję.
Co zamiast multitaskingu? Monotasking!
Alternatywą dla wyczerpującego multitaskingu jest monotasking. To nic innego jak skupienie się na jednym zadaniu w danym momencie. Oto cztery kroki, jak wdrożyć monotasking w życie:
1️⃣ Zadbaj o otoczenie zewnętrzne: Uporządkuj przestrzeń wokół siebie. Pozamykaj niepotrzebne zakładki w przeglądarce, włącz powiadomienia w telefonie, a najlepiej wynieś go do innego pomieszczenia. Nic się nie stanie, jeśli przez określony czas nie odbierzesz telefonu czy nie odpiszesz na maila.
Materiał dodatkowy dla Ciebie 👉 https://www.youtube.com/watch?v=CxSN0oJf5DY
2️⃣ Zadbaj o wewnętrzne środowisko: Zrób wewnętrzny check-in. Czy jesteś tu i teraz? Czy myśli nie krążą wokół obiadu czy trasy do przedszkola? Sprawdź, czy wiesz, co konkretnie masz zrobić. Jeśli w trakcie pracy przyjdzie ci do głowy inna rzecz do zrobienia (“muszę zrobić pranie”, “zadzwonić do klienta”), zapisz ją na specjalnej “kartce na czerwone śledzie”. W ten sposób odciążysz swój umysł.
Materiał dodatkowy dla Ciebie 👉 https://www.youtube.com/watch?v=0UiNUHV8Fnw
3️⃣ Używaj timerów: Pracuj w blokach czasowych. W zależności od twoich preferencji i charakteru pracy, mogą to być bloki 25-30 minutowe lub 60 minutowe. W tym czasie w pełni skoncentruj się na zadaniu. Po każdym bloku zrób sobie nagrodę – niech to będzie coś przyjemnego, co pozwoli ci na chwilę odpocząć, np. przeciągnięcie się, posłuchanie ulubionej piosenki, zaparzenie kawy, patrzenie przez okno.
Materiał dodatkowy dla Ciebie 👉 https://www.youtube.com/watch?v=V4ojkmcebMM
4️⃣ Zarządzaj priorytetami: Nie da się zarządzać czasem – on płynie niezależnie od nas. Możemy natomiast zarządzać swoimi priorytetami. Codziennie zadaj sobie pytanie: “Jaka jest jedna rzecz, która jest teraz najważniejsza dla mnie do zrobienia?”. I zrób tę rzecz. Kiedy ją skończysz, zadaj sobie to pytanie ponownie. W ten sposób będziesz realizować to, co naprawdę ważne dla ciebie.
Materiał dodatkowy dla Ciebie 👉 https://www.youtube.com/watch?v=PWDLnBTj9go
Na koniec…
Podsumowując, aby pracować efektywnie, musisz wiedzieć, co masz do zrobienia, ustalić priorytety, podjąć decyzję o skupieniu się na jednej rzeczy naraz i wdrożyć działanie. Produktywność nie polega na robieniu jak najwięcej i byciu wyczerpanym, ale na robieniu rzeczy ważnych i kluczowych i znalezieniu czasu na regenerację.
👉 Daj koniecznie znać w komentarzu, jak wyszło Ci ćwiczenie z pisaniem i co myślisz o monotaskingu w porównaniu do multitaskingu!
Jeśli czujesz, że potrzebujesz wsparcia w ustaleniu swoich priorytetów i lepszej realizacji celów, zapraszam Cię na wstępną sesję transformacyjną. A jeśli myślisz o zmianie ścieżki zawodowej, ale coś Cię powstrzymuje, taka sesja to pierwszy krok do stworzenia strategicznego planu działania. Możesz też zacząć od testu, który pozwoli Ci sprawdzić, na jakim etapie transformacji zawodowej jesteś.
REZERWUJĘ TERMIN DARMOWEJ KONSULTACJI
Zachęcam Cię gorąco do posłuchania mojego podcastu „Multitasking zabija Twoją efektywność – sprawdź, jak się przed tym bronić!”. Znajdziesz tam jeszcze więcej wskazówek i przemyśleń na ten temat.
Do spisania za tydzień 🙂
Basia Lech, jestem mentorką transformacji zawodowej liderek. Pomagam odejść z etatu i zbudować biznes, który ma sens.
Jeśli zbudowałaś karierę, masz pozycję, wpływy, pieniądze ale czujesz, że to już nie Twoje miejsce? Brakuje Ci wolności, lekkości, własnych decyzji? To znak, że wchodzisz w zawodową transformację. Nie musisz tego robić sama!
Jestem tutaj, by Cię poprowadzić – od wypalenia do świadomego działania na własnych zasadach https://bit.ly/wstępnasesjaT
