Po co Ci biznes: jak działa trójkąt produktywności?

Żyć zgodnie z wartościami i w wysokiej stawce godzinowej… Nie jest to proste zadanie zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym, ponieważ bardzo często skupiamy się na błahostkach. Jak prawidłowo zarządzać swoim czasem i obowiązkami, aby nie stracić cennych godzin? Właśnie w tym może pomóc Ci trójkąt produktywności, dzięki któremu zbliżysz się do wyznaczonych sobie celów!

Co to jest trójkąt produktywności?

Trójkąt produktywności to schemat, który pomoże Ci zrealizować Twoje cele (oczywiście, jeśli stosujesz się do jego zasad!). Składa się z czterech części. U podstawy jest to, co jest najważniejsze. Jak pewnie się domyślasz — im wyżej idziemy, tym są rzeczy mniej ważne. Zacznijmy więc od dołu:
  1. Wartości życiowe oraz biznesowe Zastanów się, czy masz w swoim życiu wyznaczone kluczowe elementy, które chcesz zrealizować pomimo różnych przeciwności. Takimi wartościami może być rodzina, jakość, coś, co jest najważniejszą częścią Twojego życia i biznesu. Jeśli jeszcze nie określiłeś swoich wartości, to gorąco Cię do tego zachęcam. Zerknij do mojego wpisu: Wartości to fundamenty Twojego biznesu!
  1. Wysoka stawka godzinowa Tę kwestię poruszałam już w artykule: Po co Ci ten biznes? Nawyki, które zabijają firmę. Jeśli prowadzisz własny biznes to ważne, abyś pracował w wysokiej stawce godzinowej, czyli skupiał się wyłącznie na zadaniach, które musisz wykonać samodzielnie, np. spotkania biznesowe, analizy roczne bądź kwartalne, zebrania z kluczowymi członkami Twojego zespołu. Inaczej mówiąc — do wysokiej stawki godzinowej zaliczamy wszystkie te rzeczy, które sprawiają, że Twoja firma lepiej funkcjonuje i jest bardziej widoczna na rynku. 
  1. Niska stawka godzinowa W momencie, gdy masz niską stawkę godzinową, czyli gdy skupiasz się na czynnościach, które spokojnie mógłbyś komuś oddelegować, efektywność Twojej firmy spada. Zerknij więc do swojego kalendarza i sprawdź, które zadania możesz przypisać komuś innemu. Zwróć uwagę, ile czasu procentowo spędzasz w niskiej stawce godzinowej. Dlaczego tak jest? Czy uważasz, że nikt lepiej nie zrobi tego niż Ty? A może szkoda Ci pieniędzy? Spójrz na to wszystko z innej perspektywy, a zobaczysz, że tracisz tylko swój cenny czas, który mógłbyś przeznaczyć na działania rozwijające Twoją firmę.
  1. Zerowa stawka godzinowa Pewnie jesteś ciekawy, co znajduje się na szczycie trójkąta! Zaskoczę Cię. Pomimo tego, że spędzasz tam sporo czasu, to jest to dla Ciebie zerowa stawka godzinowa. Skupiasz się na rzeczach, które nie mają dla Ciebie żadnej wartości, zarówno w życiu osobistym, jak i prywatnym. Tego typu czynności to na przykład kilkugodzinne przeglądanie Facebooka — aby zabić nudę, czytanie książek — jeżeli zabierają czas na zrobienie innych, bardziej wartościowych rzeczy, które wniosłyby coś do Twojego życia. 

Dla kogo jest trójkąt produktywności?

Badaj zarówno swoją pracę, jak i pracę swoich pracowników. Sprawdź, czy wykonują oddelegowane im zadania, a może skupiają się tylko na tych dwóch najwyższych piętrach piramidy — czyli zerowej i niskiej stawce. Trójkąt produktywności tak naprawdę możemy przełożyć zarówno na biznes, jak i na swoje prywatne życie. Bezwzględu na to, jaką pozycję piastujesz w firmie — czy nią zarządzasz, czy jesteś menadżerem lub szeregowym pracownikiem, tak samo możesz skorzystać z trójkąta produktywności. Sprawdzić, na jakich zadaniach ucieka Twój czas. Na czym w głównej mierze skupiasz swoją energię i czy aby na pewno jest to odpowiednie miejsce. 

Trójkąt produktywności w praktyce

Jeden z moich klientów — Marek — jest przedsiębiorcą. Gdy zaczęliśmy współpracować, spędzał ogrom czasu (ponad 8 godzin dziennie!) w niskiej stawce godzinowej. Miał tendencję do tego, aby być wszędzie i dla wszystkich. To nie jest odkrywcza historia. Szef, który chce mieć kontrolę nad wszystkim — typowy schemat, działający w wielu biznesach. Oczywiście jego firma prosperowała dobrze, on był jednak bardzo przemęczony. Miał już wszystkiego serdecznie dość. Był niemile zaskoczony, że w stosunku do pracy i zaangażowania, które wkłada, biznes nie rozwija się tak, jak on sobie kiedyś wymarzył.  Dopiero gdy usiedliśmy nad jego planem dnia, okazało się, że większość czasu spędza w niskiej stawce godzinowej — czyli zajmuje się zadaniami, które mogliby wykonać jego pracownicy. Postanowiliśmy zajrzeć piętro niżej, czyli do wysokiej stawki godzinowej, zastanawiając się, co mógłby zrobić Marek, gdyby uwolnił parę godzin z niższej stawki. Mój klient wcielił więc nowy plan w życie. Teraz Marek ma czas na swoje wartości i dla rodziny. Czuje się niezależny. Wpłynęła na to nie ilość pracy, tylko jakość pozyskiwanych zleceń i klientów. Dzięki temu Marek zarabia więcej pieniędzy i może dążyć do coraz większej niezależności — inwestując w firmę, dobrze płacąc swoim pracownikom, zatrudniając właściwych ludzi.  Gdy wykonaliśmy wspólną pracę, kalendarz Marka wyglądał zupełnie inaczej. Po pierwsze były tam wartości — czyli to, co jest dla niego kluczowe. Po drugie wysoka stawka godzinowa — Marek każdego dnia starał się zacząć pracę od zrobienia tego, co pomaga mu wzrastać w jego biznesie. Po trzecie — nie pracuje już ponad 8 godzin.

5 pytań, dzięki którym zyskasz czas w Twoim biznesie

Teraz kolej na Ciebie! Zadaj sobie 5 pytań, które pozwolą Ci sprawdzić, w jakim miejscu biznesowym się teraz znajdujesz, gdzie jesteś.
  • Czy pracujesz głównie w wysokiej stawce godzinowej? 
  • Co w Twoim biznesie jest wysoką stawką godzinową? 
  • Zastanów się, gdzie byś był, gdybyś realizował zadania z wysokiej stawki godzinowej? 
  • Czy to, co robię teraz, przybliża mnie do zrealizowania moich głównych strategicznych celów?
  • Co mógłbyś zrobić z uwolnionym czasem, czyli na co byś go przeznaczył?

Wprowadź trójkąt produktywności do swojego biznesu

Jeśli jesteś na krótkiej smyczy swojego biznesu, trójkąt produktywności zmieni Twoje życie. Polecam Ci rozrysować go sobie i powiesić w widocznym miejscu. W momencie, gdy zaczniesz coś robić, zastanów się, w którym z jego elementów właśnie pracujesz. Zadaj sobie 5 powyższych pytań — dzięki nim dowiesz się, czy jesteś w dobrym miejscu i we właściwym czasie.  Pamiętaj, biznesy zakładamy po to, by to one nas karmiły, a nie po to, aby być uwięzionym na ich krótkiej smyczy. Zapraszam Cię do subskrypcji mojego kanału YouTube i do śledzenia cyklu: #zapnijPAS. Mam nadzieję, że dzięki tym filmikom uwolnisz swoje skrzydła i zaczniesz realizować swoje pasje, czyli to, co grało w Twoim sercu, gdy zakładałeś swój biznes.  _____________________________________________ IDEALNY pracownik to taki, który rozumie Twój cel i patrzy dokładnie w tym samym kierunku co Ty! 🙌🏻 Myślisz, że prędzej znajdziesz jednorożca, niż taką właśnie osobę? 🦄 Zapisz się na mój bezpłatny webinar i przekonaj się, jakie to proste! ⏰Do zobaczenia 22 lutego o 19:00⏰ Link do zapisu: KLIK
Sprawdź mój kanał na YouTube
Pobierz bezpłatny fragment książki
Share
Twój koszyk
Shop cart Twój koszyk jest pusty