Witaj w 12. odcinku podcastu „Efektywność w praktyce”! Tym razem skupiamy się na temacie, który dotyczy niemal każdego z nas – prokrastynacja i prekrastynacja.
Dowiesz się, jak obie te tendencje mogą wpływać na naszą produktywność i życie codzienne, oraz jak możemy nauczyć się skutecznie z nimi radzić.
Czym jest prokrastynacja?
Na początek omawiam, czym tak naprawdę jest prokrastynacja – mechanizm obronny, który często wykorzystujemy, by unikać dyskomfortu związanego z trudnymi czy niewygodnymi zadaniami. Opowiadam o tym, jak prokrastynacja może działać jako ucieczka przed niepewnością i stresem, ale w rezultacie prowadzić do narastających problemów, odkładania zadań do ostatniej chwili oraz związanego z tym poczucia winy i obniżonej samooceny.
Czym jest prekrastynacja?
Następnie opowiem Ci o prekrastynacji, czyli wykonywaniem zadań zbyt wcześnie – nawet zanim pojawi się rzeczywista potrzeba ich realizacji. W moim przypadku prekrastynacja często polega na natychmiastowym działaniu, zanim ktoś mnie o coś poprosi. Choć może to wydawać się pozytywną cechą, niestety takie podejście również może prowadzić do strat energii i czasu, zwłaszcza jeśli wykonane zadania okazują się niepotrzebne z powodu zmieniających się decyzji.
Moje doświadczenia z prokrastynacją i prekrastynacją
W tym odcinku dzielę się moimi doświadczeniami związanymi zarówno z prokrastynacją, jak i prekrastynacją. Mówię o tym, dlaczego warto zrozumieć te mechanizmy i jakie narzędzia mogą nam pomóc w walce z nimi. Jednym z takich narzędzi jest świadome planowanie – rozbijanie zadań na mniejsze części, ustalanie realistycznych celów i terminów, a także technika Pomodoro, która pozwala na bardziej efektywne zarządzanie czasem poprzez pracę w krótkich, intensywnych sesjach.
Wychodzenie ze strefy komfortu
Poruszam również temat wychodzenia ze strefy komfortu – zarówno prokrastynacja, jak i prekrastynacja wynikają z lęku przed nieznanym. Opowiadam, jak możemy stopniowo uczyć się akceptować dyskomfort i przekraczać własne ograniczenia, aby stawać się bardziej odpornymi na presję. Znalezienie równowagi pomiędzy działaniem a czekaniem jest kluczowe, aby unikać zarówno odkładania zadań na później, jak i pochopnego wykonywania ich przed czasem.
Samoświadomość i analiza nawyków
Wspominam też o samowiedzy jako istotnym elemencie radzenia sobie z odkładaniem zadań. Prowadzenie dziennika refleksji może pomóc nam lepiej zrozumieć nasze nawyki i pracować nad ich zmianą. Wspólnie analizujemy, jak rozpoznawać momenty, kiedy działamy zbyt wcześnie lub odkładamy zadania na później, oraz jak wyznaczać priorytety, aby skoncentrować się na tym, co najważniejsze.
Praktyczne strategie radzenia sobie z prokrastynacją
Dzielę się także kilkoma praktycznymi strategiami, takimi jak motywacja zewnętrzna i współpraca z partnerem odpowiedzialności. Tego rodzaju wsparcie może być niezwykle skuteczne w radzeniu sobie z prokrastynacją, ponieważ pozwala nam poczuć się zobowiązanymi do działania i utrzymania odpowiedzialności za nasze cele.
Kiedy prokrastynacja może być korzystna?
W odcinku wspominam również, że czasami prokrastynacja może mieć swoje pozytywne strony – odkładając zadanie, pozwalamy naszej podświadomości pracować nad jego rozwiązaniem. W rezultacie, kiedy wracamy do tego zadania, możemy podejść do niego z nową perspektywą i lepszymi pomysłami. Takie „dojrzewanie” pomysłu w naszej głowie pozwala nam uzyskać bardziej kreatywne i skuteczne rozwiązania.
Zapraszam Cię do wysłuchania tego odcinka, jeśli chcesz lepiej zrozumieć mechanizmy stojące za prokrastynacją i prekrastynacją oraz dowiedzieć się, jak możemy je pokonać, aby żyć pełniej i realizować nasze cele bez zbędnego stresu. Czas najwyższy na Twoje efekty – zaczynamy działać!
A jeśli wolisz czytać, zapraszam Cię do wpisu na bloga.
Basia Lech
Twórczyni unikatowych programów i narzędzi rozwoju osobistego, w tym metodologii “ZapnijPAS”, która stanowi fundament do działań i składa się z pewności siebie, asertywności i samodyscypliny. Autorka 5 książek.