Wielu z nas miewa świetne pomysły i ambitne plany, a jednak trudno je wprowadzić w życie. Zamiast działać, tworzymy kolejne listy zadań, budujemy w głowie obszerne strategie, a finalnie… wszystko ląduje w szufladzie. Jeśli brzmi to znajomo, nie jesteś sam – odkładanie jest powszechnym problemem, który potrafi zablokować naszą drogę do sukcesu.
Czas uwolnić się od prokrastynacji, zyskać efektywność i wreszcie zacząć realizować własne ambicje. Brzmi zachęcająco?
Dlaczego wciąż odkładamy działanie?
Odkładanie, inaczej prokrastynacja, często wynika z głosu wewnętrznego, który podpowiada nam:
- “Planowanie jest bezpieczne” – a realizacja wiąże się z ryzykiem porażki.
- “Teraz nie mam energii” – a motywacja rzadko przychodzi sama z siebie.
- “Zasługuję na odpoczynek” – choć nierzadko odpoczywamy jeszcze zanim cokolwiek zaczniemy.
Te myśli są podsuwane przez naszą wewnętrzną trójcę: ego, superego i id. Każdy z tych elementów psychiki może sabotować nasze działania, podsuwając wymówki: od strachu przed oceną, po tęsknotę za natychmiastową przyjemnością. Efekt? Świetnie czujemy się w fazie planowania, ale brakuje nam konsekwencji, by przekuć wizje w konkretne rezultaty.
Dobra wiadomość: nie musisz polegać na kapryśnej motywacji. Istnieją skuteczne metody i proste narzędzia, które pomagają przestawić się z trybu planowania na tryb realizacji. Poznaj trzy kluczowe kroki, by wreszcie wyjść z impasu.
Krok 1: Zdefiniuj cel – nie tylko życzenie
“Chcę zmienić pracę”, “Chcę schudnąć”, “Chcę być pewniejszy siebie” – ile razy słyszałeś takie zdania z ust znajomych (lub własnych)? Sama chęć to jednak za mało, by przejść do działania.
“Cel to coś znacznie więcej niż pobożne życzenie. Musi być konkretny, mierzalny i mieć swój termin.”
Jak nadać celowi „moc sprawczą”?
- KONKRET: zamiast „chcę zmienić pracę”, określ: „Do końca kwietnia wyślę 10 CV i wezmę udział w minimum 3 rozmowach rekrutacyjnych”.
- MIERNIK: ubytek wagi zapisz w kilogramach, nową umiejętność wyraź w godzinach ćwiczeń czy w planowanej dacie egzaminu.
- TERMIN: nie zostawiaj sobie furtki „kiedyś to zrobię”. Zapisz konkretną datę lub ramy czasowe.
Dlaczego to działa? Bo jasny, mierzalny cel nie pozwala na dalsze wymówki. Jeśli wiesz, że do końca miesiąca masz wysłać CV, liczy się każdy dzień. Jeśli chcesz schudnąć 3 kg w 6 tygodni, nie możesz w nieskończoność odkładać diety czy treningów.
Krok 2: Przygotuj plan i narzędzia
Bez planu nawet najlepsza motywacja szybko gaśnie. Ja osobiście systematycznie rozpisuje zadania i sprawdzam postępy. Nie czekam, aż będzie „idealny moment”, bo najskuteczniejsi ludzie, których obserwuje, działają według ustalonego harmonogramu. W praktyce warto skorzystać z kilku popularnych metod:
- Listy zadań (checklisty) – Proste, ale niezwykle skuteczne. Wypisz konkretne czynności i zaznaczaj to, co już zrobiłeś.
- Time blocking – Zamiast pisać: „Kiedyś poćwiczę”, wpisz w kalendarz konkretne bloki czasu (np. wtorki i czwartki, 19:00–19:30).
- Technika Pomodoro – Pracuj w intensywnych blokach (25 minut pracy + 5 minut przerwy). Pozwala to utrzymać wysoki poziom skupienia i unikać rozproszenia przez media społecznościowe czy powiadomienia.
- Kalendarz w Excelu lub aplikacjach – często podkreślam zalety arkuszy kalkulacyjnych: można w nich odnotowywać postępy, terminy, a nawet wypracować system punktowy za realizację poszczególnych zadań.
Kurs “21 taktyk na produktywność”
Jeśli potrzebujesz bardziej spersonalizowanego zestawu narzędzi, polecam Ci kurs “21 taktyk na produktywność”, w którym znajdziesz:
- Metody zarządzania czasem dopasowane do różnych stylów życia.
- Praktyczne przykłady wdrożeń krok po kroku.
- Pomoc w zbudowaniu własnego systemu pracy, by efektywnie realizować zadania.
Krok 3: Działaj, nawet gdy Ci się nie chce
Największym wyzwaniem jest przełamanie się w momencie, gdy zapał opada. Możesz mieć superplan i konkretny cel, a jednak nadal czuć opór. Kluczem jednak jest:
“Konsekwencja i odpowiedzialność za własne decyzje – nawet jeśli nie zawsze jest przyjemnie.”
Pomyśl o rodzicach, którzy każdego dnia muszą spełniać wiele obowiązków wobec dzieci: od karmienia po pomoc w nauce, niezależnie od własnego nastroju. Podobnie powinniśmy traktować swoje cele: skoro naprawdę są ważne, warto poświęcić czas i energię na realizację, nawet gdy organizm domaga się kolejnej „przyjemnej wymówki”.
Sposoby na utrzymanie dyscypliny
- Małe kroki – duże efekty: rozbij zadania na mniejsze części, by nie czuć przytłoczenia.
- Monitorowanie postępów: notuj, co zrobiłeś dziś dla swojego celu. Nawet jedna wysłana wiadomość rekrutacyjna czy kwadrans nauki języka to krok naprzód.
- Świętuj sukcesy: pozwól sobie na drobną nagrodę za wypełnienie tygodniowego planu. Odpowiednia dawka przyjemności wzmacnia pozytywne nawyki.
- Przypominaj sobie wizję: dlaczego zacząłeś? Czego chcesz uniknąć? Częste przypominanie sobie o głębszym sensie celów pomaga wytrwać, gdy pojawiają się trudności.
Zmierz się z prokrastynacją: test i dodatkowe zasoby
Masz wątpliwości, czy odkładanie jest Twoim głównym problemem? Przygotowałam dla Ciebie bezpłatny test na prokrastynację, dzięki któremu dowiesz się, na ile odkładanie spraw dotyczy właśnie Ciebie:
- Rozpoznasz, czy to tylko chwilowe lenistwo, czy poważniejszy nawyk opóźniania.
- Otrzymasz cenne wskazówki, jak możesz pracować nad swoim nastawieniem.
- Pomoże Ci to uświadomić sobie głębsze przyczyny prokrastynacji, co zwiększa szansę na zmianę podejścia.
Poza testem warto też wrócić do poprzednich wpisów w których szczegółowo wyjaśniam działanie ego, superego i id, a także pokazuje, jak unikać pułapek „wiecznego planowania”.
Podcast “Efektywność w praktyce” – posłuchaj i działaj!
Jeśli wolisz formę audio, posłuchaj najnowszego odcinka podcastu:
To doskonała okazja, aby:
- Usłyszeć konkrety – nie lubię „owijania w bawełnę” i mówię wprost, co warto zrobić, by ruszyć z miejsca.
- Nabrać energii i inspiracji – głos doświadczonej trenerki potrafi skutecznie zmotywować do pierwszego kroku.
- Zadać pytania lub podzielić się przemyśleniami w komentarzach – zachęcam Cię do interakcji i chętnie odpowiadam na wiadomości.
Dodatkowe wskazówki i triki
- Zaufaj kalendarzowi: ustal realne terminy i pilnuj ich jak zobowiązań w pracy.
- Ogranicz bodźce: wyłącz powiadomienia w mediach społecznościowych podczas sesji Pomodoro.
- Znajdź wsparcie: podziel się swoimi planami z bliskimi lub dołącz do grupy mastermind, gdzie wszyscy motywują się nawzajem do działania.
- Uznaj swoje ograniczenia: nie oczekuj, że od razu będziesz działać na 200% przez 24h/dobę. Lepszy systematyczny wysiłek niż krótkotrwały zryw.
Trzy kroki i Ty w działaniu
- Zdefiniuj cel: konkretnie, z datą i miernikiem postępów.
- Przygotuj plan: skorzystaj z time blockingu, checklist lub technik Pomodoro, by realizować zadania każdego dnia.
- Działaj konsekwentnie: nie czekaj na lepszy moment, bo każdy dzień przynosi nowe wyzwania. To Twoja determinacja sprawi, że osiągniesz cel.
Pamiętaj, że Twoje marzenia zasługują na realizację. Zamiast więc pogrążać się w niekończącym się planowaniu, zrób pierwszy krok. Kiedy wcielisz w życie opisane powyżej techniki – choćby metodę Pomodoro czy listy zadań – szybko zauważysz zmiany.
Sprawdź się z bezpłatnym testem na prokrastynację, wypróbuj kurs “21 taktyk na produktywność”, by uzbroić się w nowe inspiracje i praktyczne porady. Twoje cele są bliżej, niż myślisz – wystarczy sięgnąć i zacząć działać!
I koniecznie posłuchaj podcastu
Basia Lech, twórczyni unikatowych programów i narzędzi rozwoju osobistego, w tym metodologii “ZapnijPAS”, która stanowi fundament do działań i składa się z pewności siebie, asertywności i samodyscypliny. Autorka 5 książek.
